پیرو دعوتنامه قبلی شهرداری جلسه ستاد حوادث و سوانح غیرمترقبه شهر در تاریخ 25/10/87 رأس ساعت 12 ظهر روز چهارشنبه در محل دفتر آقای شهردار برگزار گردید . در این جلسه پس از تلاوت آیاتی از کلام ا... مجید جناب آقای باقری شهردار محترم ضمن خیرمقدم و تقدیر و تشکر از اعضاء با اشاره به حوادث سالهای گذشته و تجربیات قبلی ، گفت امسال ما با برنامه ریزیهای قبلی در آمادگی نسبتاً خوبی بسر می بریم و امیدواریم تا کنون که مشکلی بوجود نیامده است و در آینده نیز با مشکل خاصی مواجه نشویم ، اما در هر حال بایستی آمادگی کامل جهت مقابله با حوادث احتمالی داشته باشیم .
در ادامه این جلسه هر یک از اعضاء نقطه نظرات خود را پیرامون پیشگیری حوادث و مقابله با آن را بیان نمودند سپس بخشنامه 61562/42/35-15/10/1387 (دستورالعمل عملیات زمستانی) که از سوی سازمان شهرداریها و دهیاریهای کشور ابلاغ گردیده بود مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفت پس از آن آقای شهردار متذکر شد اجرای بندهای بخشنامه مذکور به خوبی توسط شهرداری انجام شده و در این راستا شهرداری به مقامات شهرستان و استان نیز گزارش لازم را ارائه نموده که طی نامه شماره 13761/6/3529-14/10/87 فرمانداری از اقدامات و آمادگی شهرداری در حوادث احتمالی تقدیر و تشکر بعمل آمده است .

در این جلسه پس از بحث و تبادل نظر پیشنهادات ذیل اتخاذ گردید .

1-مقرر شد مکاتبه ای با فرمانداری محترم شهرستان صورت پذیرد بلحاظ اینکه منطقه بر روی گسل و آبستن حوادث از قبیل زلزله ، سیل ، برف و بوران می باشد در خصوص محلی جهت اسکان موقت با همه تجهیزات اولیه ( بویوه سالن سرپوشیده ) در نظر گرفته شود .
2-مقرر شد مکاتبه ای با فرمانداری محترم شهرستان صورت پذیرد که دستگاههای سطح بخش را مکلف نمایند تا امکانات خود را از قبیل ماشین آلات و غیره ضمن آمادگی کامل در اختیار مسئول ستاد بخش قرار دهند .