پیرو دعوت نامه قبلی شهرداری دومین جلسه ستاد حوادث غیرمترقبه راس ساعت 18 عصر مورخ 20/9/87 در محل دفتر جناب آقای باقری شهردار محترم با حضور همکاران ستادی و خدماتی و نمایندگان شورای شهر برگزار گردید . ابتدا جلسه با تلاوت آیاتی چند از کلام ا... مجید شروع ، سپس جناب آقای باقری شهردار محترم ضمن عرض خوش آمدگویی و اشاره به اهمیت پیشگیری و آمادگی های لازم در مقابله با حوادث غیرمترقبه مطالبی ایراد نمودند .
همچنین ایشان به بیان خلاصه ای از موضوعات مطرح شده در ستاد حوادث شهرستان پرداختند و لزوم بیش از پیش آمادگی را خواستار شدند .
در این جلسه نیز رئیس شورای اسلامی شهر مطالبی در خصوص راهکارها و مقابله با حوادث از جمله باران ، برف و کولاک ارائه نمودند .

اهم مطالبی که در این جلسه مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت بشرح ذیل می باشد :
1-خلاصه ای از موضوعات مطرح شده در جلسه ستاد حوادث شهرستان قاینات .
2-بررسی مصوبات صورت جلسه 30/7/87 و ارائه گزارش از انجام کارها توسط مسئولین واحدهای شهرداری .
3-آمادگی هایی بموقع ، پیشگیرانه و لازم در زمستان جاری .
4-تعیین مسیرهای کار افراد و ماشین آلات به منظور برف روبی و شن پاشی .
5-اخطاریه مجدد به افرادی که نسبت به جمع آوری سد معبر اقدام ننموده اند .
6-شناسائی سرعت گیرهای سطح شهر و اعلام به تراکتور داران به منظور حفاظت در مواقع برف روبی .
7-منطقه بندی معابر سطح شهر بمنظور برف روبی و اعلام به تراکتورداران .
8-اطلاعیه جهت آگهی شهروندان بمنظور ذخیره سوخت زمستانی و تمهیدات لازم جهت مقابله با سرما و یخبندان .
9-لایروبی کانالها و پلهای سطح شهر و بازدید از و سیل برگردان و غیره .
10-دعوت از دارندگان نیسان کمپرسی ، تعمیرکاران و واحدهای تجاری حاشیه جاده مجتمع پارک امام رضا (ع) جهت همکاری با ستاد و کمک به مسافرین ، رفع نواقصات احتمالی و سائط نقلیه و تاسیسات خود و غیره .
11-برنامه ریزی جهت کشیک شبانه روزی تاکسی شهری و تاکسی سرویس های برون شهری .
12-پیگیری شماره تلفن 125 آتش نشانی و علت زنگ نزدن آن در حوزه این شهرداری .
13-چون آمبولانس شهرداری گاهاً جهت حمل اموات به قاین و غیره اعزام ، از اینرو هزینه بر شهرداری متحمل می گردد مقرر شد با پلیس راه و فرماندهی انتظامی مکاتبه تا اقوام متوفی را جهت تسویه حساب به شهرداری راهنمایی گردند .
14-پیگیری تحویل کاور از هلال احمر شهرستان قاینات .