پیرو دعوت نامه قبلی شهرداری اولین جلسه ستاد حوادث به منظور بررسی و برنامه ریزی در خصوص اقدامات پیشگیرانه و آمادگی در برابر حوادثی چون سیل ، زلزله ، برف و سرما در ساعت 6 بعدازظهر روز سه شنبه مورخه 30/7/87 در محل دفتر آقای شهردار برگزار گردید .
در این جلسه پس از تلاوتي چند از كلام ا... مجيد جناب آقای باقری شهردار محترم ضمن خوش آمدگویی و اشاره به اهمیت مقابله بر حوادث و آمادگیهای لازم با توجه به تجربیات سال گذشته و ارائه و راهکارهای جدید و بازنگری در اجرای وظایف و رفع نواقصات سال گذشته مطالبی را بیان نمودند . در ادامه این جلسه هر یک از مدعوین نقطه نظرات خود را بیان و پس از بحث و تبادل نظر تصمیمات ذیل اتخاذ گردید .

3-بررسی و برنامه ریزی جهت رفع نواقصات ماشین آلات اعم از سبک ، سنگین و نیمه سنگین
4-پیش بینی امکانات ، نیازها و آمادگی ماشین آلات جهت بکارگیری در حوادث غیرمترقبه
5-خرید تجهیزات و وسایل مورد نیاز بخش خدمات شهری
6-تعمیر بیل برف روب لودر
7-اخطاریه جهت سد معبرها و نخاله ها و مصالح ساختمانی در معابر سطح شهر
8-پیگیری خرید بیل برف روب یا اجاره ماشین آلات مورد نیاز و استفاده تراکتور از بخش خصوصی
9-برنامه ریزی جهت رفع نواقصات آشیانه ماشین آلات
10-ذخیره سازی سوخت جهت ماشین آلات و تاسیسات شهرداری
11-خرید نمک و شن و دپوی آن
12-پیش بینی وسایل گرمایشی مورد نیاز ماشین آلات و تاسیسات شهرداری

در پایان جلسه ضمن تقسیم بندی کارها و وظایف مقرر شد از سوی هر یک از مسئولین دوایر شهرداری در راستای ماموریتهای محوله نسبت به پیگیری تا نتایج مطلوب اقدام گردد .